Schrankentechnik, Sensorik und Leitsysteme strukturiert bevorraten Das Ersatzteilmanagement im Parkraummanagement verfolgt das Ziel, die Verfügbarkeit kritischer Komponenten sicherzustellen, Ausfallzeiten zu minimieren und die Betriebssicherheit von Parksystemen dauerhaft zu gewährleisten. Zudem wird eine wirtschaftliche Lagerhaltung und gesetzeskonforme Bevorratung angestrebt.
Ein effektives Ersatzteilmanagement im Parkraummanagement ist essenziell für Betriebssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität. Durch strukturierte Bevorratung, digitale Integration, rechtssichere Beschaffung und proaktive Planung können Ausfallzeiten minimiert, Kosten gesenkt und die Nutzerzufriedenheit gesteigert werden – über alle Nutzungstypen hinweg.
Betriebsfähigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit durch gezielte Lagerhaltung fördern Ersatzteilrelevante Komponenten Schranken- & Torsysteme
Motor, Riegel, Feder, Sensoren, Steuerplatine
Parkleitsysteme
LED-Module, Displays, Steuerrechner, Netzteile
IoT-Sensorik
Bodensensoren, Antennen, Funkmodule
Ladesäulen
Stecker, Kabel, Schutzschalter, RFID-Leser
Beleuchtung
LED-Leuchten, Steuergeräte, Masten
Notrufsysteme & Kameras
Sprechstellen, Kameras, Netzteile, Softwarelizenzen
Beschilderung & Markierung
Reflektionsfolie, Schilderträger, Piktogramme
Betreiberverantwortung Sicherstellung der Verfügbarkeit betriebsrelevanter Ersatzteile
Klassifizierung von Ersatzteilen (kritisch / nicht kritisch)
Festlegung der Lagerstrategie (z. B. Vor-Ort, Zentrallager, Liefervereinbarung)
Überwachung der Lebensdauer und Bevorratungssicherheit
Budgetverantwortung und Bestandsfreigabe
Delegierbare Pflichten Pflege von Ersatzteilstammdaten und Lagerbestand im CAFM
Durchführung der Lagerhaltung, Bestellprozesse und Inventur
technische Spezifikation und Ersatzteilkompatibilität prüfen
Abwicklung von Reparatur- und Austauschprozessen
Integration in Wartungsplanung (z. B. vorbeugender Austausch)
Rechtliche Grundlagen Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) : sicherer Zustand bei Komponententausch
Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) : CE-Konformität von Ersatzteilen
ElektroG : Rücknahme und Entsorgung von Elektronikkomponenten
Vergaberecht / UVgO / VOB : bei öffentlicher Ersatzteilbeschaffung
DSGVO : Ersatz von Video- und IT-Komponenten
Technische Normen & Standards DIN 31051 : Grundlagen Instandhaltung
VDI 2893 : Ersatzteilwirtschaft
DIN EN 45545 / 60721 : Umweltanforderungen an Elektronik
DIN EN 50110-1 : Elektrische Sicherheit bei Instandhaltungsarbeiten
Herstellerspezifikationen : z. B. für Schranken, Ladesäulen, Kameras
Strategien der Ersatzteilhaltung Vorratslagerung
Lagerung vor Ort / zentral
häufige Ausfälle, kritische Teile
On-Demand-Beschaffung
Bestellung bei Bedarf
lange Lebensdauer, keine kritische Funktion
Rahmenvertrag mit Lieferanten
garantierte Verfügbarkeit + Lieferzeit
E-Ladetechnik, Displays
Austauschsystem (Swap)
Austausch ganzer Module statt Reparatur
Sensoren, Kameraeinheiten
Lebenszyklus-Management
rechtzeitiger Austausch bei Obsoleszenz
Leittechnik, Software
Digitalisierung & CAFM-Unterstützung Ersatzteildatenbank mit eindeutiger Identifikation (QR/RFID)
Bestandswarnsystem (Mindest-/Maximalmengen)
Schnittstelle zu Wartungsmodulen im CAFM
Historie von Störfällen und Teileverbräuchen
Echtzeit-Lieferstatus bei Rahmenvertragslieferanten
Nutzungsspezifische Besonderheiten robuste Schrankenkomponenten, Motoren, Sensorik
Leitsysteme, Displaytechnik, Besucherzugang
Lichtelemente, Markierungen, Zugangssysteme
Kamerasysteme, Beschilderung, Notruftechnik
EV-Ladetechnik, Wechselschilder, Smart-Displays
Key Performance Indicators (KPI) Verfügbarkeit kritischer Ersatzteile
≥ 98 %
laufend
Lagerreichweite (kritische Teile)
≥ 30 Tage
monatlich
Teileverbrauch pro Monat
Monitoring
laufend
Wiederbeschaffungszeit Ø
≤ 48 h
vierteljährlich
Service Level Agreements (SLA) Bereitstellung Ersatzteil nach Meldung
≤ 24 h
werktags
Aktualisierung Lagerbestand
≤ 12 h
nach Entnahme
Rahmenlieferung bei Lieferantenbindung
≤ 3 AT
nach Bestellung
Experience Level Agreements (XLA) Transparenz über Verfügbarkeit
≥ 90 % Zustimmung Facility-Team
Störungsbehebung durch Ersatzteile
≥ 85 % zufriedenstellend
Rückverfolgbarkeit von Teilen & Ursachen
≥ 90 % Zustimmung FM-Leitung
