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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Optimierungen & KVP: Parkraummanagement

Facility Management: Parkraummanagement » Betrieb » Optimierung (KVP)

Ziel

Ziel

Ziel des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Parkraummanagement ist die systematische, rechtssichere und nutzerorientierte Weiterentwicklung aller technischen, organisatorischen und digitalen Prozesse, um Betriebssicherheit, Flächeneffizienz, Nachhaltigkeit und Nutzerzufriedenheit kontinuierlich zu steigern.

Optimierungen und kontinuierliche Verbesserung im Parkraummanagement bieten einen direkten Mehrwert für Effizienz, Sicherheit, Energieverbrauch und Nutzerkomfort. Durch strategisches Vorgehen, Digitalisierung, rechtskonforme Umsetzung und kennzahlenbasierte Steuerung entsteht ein zukunftsfähiges Betriebsmodell – bedarfsorientiert, skalierbar und nutzerzentriert.

Folgende Hauptfelder sind Gegenstand von KVP-Maßnahmen:

  • Digitalisierung & Automatisierung (z. B. Schrankensteuerung, Parkleitsysteme)

  • Energieeffizienz (z. B. LED-Beleuchtung, bedarfsgesteuerte Lichtsteuerung)

  • Zugangsmanagement (QR/NFC, Nummernschilderkennung, Barrierefreiheit)

  • Flächenmanagement (z. B. dynamische Belegung, Ladezonenoptimierung)

  • Nutzerkommunikation & Feedbackprozesse

  • Kostentransparenz & Wartungsintervall-Optimierung

  • Datengetriebene Instandhaltungsstrategien (Predictive Maintenance)

Betreiberverantwortung

  • Festlegung von Zielen für Optimierungen (z. B. CO₂-Einsparung, Verfügbarkeit)

  • Bewertung der Wirksamkeit von KVP-Maßnahmen

  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei Systemveränderungen

  • Entscheidung über Investitionsfreigaben und Prozessanpassungen

  • Controlling über KPIs und Feedbacksysteme

Delegierbare Pflichten

  • Durchführung von Ist-Analysen und Potenzialbewertungen

  • Integration von Nutzerfeedback in Optimierungskonzepte

  • Umsetzung technischer Anpassungen (z. B. Umrüstung LED, Sensorik)

  • Pflege von Optimierungsdaten in CAFM-Systemen

  • Dokumentation von Maßnahmeneffekten (Energie, Störungen, Zeitgewinn)

Rechtliche Rahmenbedingungen

  • BGB § 823 : Verkehrssicherungspflicht bei Systemveränderung

  • BetrSichV : Prüfungspflicht nach Umbauten/Modernisierungen

  • LSV (Ladesäulenverordnung) : technische Anforderungen E-Mobilität

  • ArbStättV : Anforderungen an Parkflächen für Mitarbeiter

  • DSGVO : Nutzerbezogene Datennutzung bei Systemintegration

  • Gleichstellungsgesetze / DIN 18040 : Barrierefreiheit

Technische Normen & Standards

  • DIN EN 12464-2 : Beleuchtung von Außenarbeitsplätzen

  • DIN VDE 0100-722 : Ladeinfrastruktur Elektrofahrzeuge

  • VDI 3810 Blatt 6 : Betreiberpflichten Außenanlagen

  • ISO 50001 : Energiemanagementsysteme

  • DIN 67523 : Parkleitsysteme

  • ISO/IEC 30182 : Smart City Konzepte

Typische Optimierungsmaßnahmen

Maßnahme

Nutzen

Beispiel

LED-Umrüstung

Energieeinsparung

-40 % Stromverbrauch

Einführung App-Zugang

Nutzerkomfort

kontaktlose Zufahrt

Dynamische Beschilderung

Verkehrsfluss, Verfügbarkeit

e-Ink-Wechselschilder

Integration IoT-Sensoren

Echtzeitüberwachung

Parkflächenbelegung, Fehlerdiagnose

Predictive Maintenance

Wartungskosten senken

Nutzung von Betriebsdaten zur Früherkennung

Nutzerfeedback-Tools

Zufriedenheitsmanagement

Umfrageportal, QR-Rückmeldungen

Nutzungsspezifische Schwerpunkte

Nutzung

Optimierungsfokus

Industrie

Fahrzeugdurchsatz, robuste Systeme, Schichtbetrieb

Verwaltung

Besucherführung, Energieeffizienz, Barrierefreiheit

Betriebsgastronomie

kurze Wege, Einfahrtssteuerung für Lieferanten

Hochregallager

Lkw-Zonen-Optimierung, Notfallmanagement

Mobility Hub

Multimodalität, Ladesystemintegration, App-Steuerung

Digitalisierung & Steuerung

  • CAFM-Anbindung aller Maßnahmen & Effekte

  • Dashboards für Betriebs-, Nutzer- & Energiekennzahlen

  • Echtzeitdatenanalyse & Visualisierung (z. B. Auslastung, Fehlercodes)

  • Automatisiertes Reporting zu KVP-Fortschritten

  • KI-gestützte Vorschlagslogik für Maßnahmenpriorisierung

Key Performance Indicators (KPI)

     
     
     
     
     

Service Level Agreements (SLA)

KPI

Zielwert

Intervall

Energieeinsparung durch Maßnahmen

≥ 25 %

jährlich

Reduktion technischer Ausfälle

≤ 10 %

vierteljährlich

Umsetzung KVP-Maßnahmen

≥ 3 pro Jahr

jährlich

Rücklauf Nutzerfeedback

≥ 80 %

halbjährlich

Experience Level Agreements (XLA)

Nutzerfaktor

Zielwert

Wahrnehmung der Verbesserungen

≥ 90 % Zustimmung

Nutzung digitaler Parkfunktionen

≥ 85 %

Zufriedenheit mit Zugangssystemen

≥ 90 %